Направили смо HR платформу (јер су нас табеле убијале)
Док смо писали ову објаву, ниједну табелу нисмо отворили.
Направили смо Arheev јер је наш сопствени HR процес био катастрофа.
Четрнаесторо људи. Слободни дани праћени у Google Sheets-у. Досијеи запослених у Notion-у. Документи на Drive-у. Неко пита „колико ми је још остало дана годишњег?“ и морате да отворите три таба и да рачунате.
Пробали смо постојеће HR платформе. Биле су или превише једноставне (у суштини само лепше табеле) или превише сложене (корпоративни системи за 500+ запослених, уз које иде и обука).
Зато смо направили нешто између. Испоручили смо га у фебруару 2025. Ево шта смо научили.
Стварни проблем
Наш HR „процес“ изгледао је овако:
Неко тражи слободне дане:
- Пошаље поруку на Slack-у
- Менаџер проверава Google табелу да види да ли је још неко одсутан те недеље
- Менаџер ручно ажурира табелу
- Неко (надамо се) ажурира годишње збирове
- Заборави да ажурира, схвати два месеца касније када неко пита зашто му не штима број дана годишњег
Долази нови запослени:
- Додамо га на Slack, GitHub, имејл, Linear, Notion
- Заборавимо да га додамо у табелу годишњих одмора
- Сетимо се три недеље касније када затражи свој први слободан дан
- У паници покушавамо да се сетимо датума његовог почетка да бисмо израчунали стечене слободне дане
Као софтверској компанији, срамота нас је да ово признамо. Ми буквално правимо системе за друге, а нисмо могли да изађемо на крај са сопственим HR-ом.
Зашто нисмо могли једноставно нешто да купимо
Пробали смо. Стварно.
BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors - Направљени за компаније са 200+ људи. Плаћали бисмо модуле за оцењивање учинка, планирање наследника, управљање зарадама… ствари које нам не требају.
Gusto, Rippling - Одлични за америчке компаније. Мање одлични када вам је тим раширен по Европи и не треба вам обрачун плата (за то користимо књиговође).
Једноставни алати попут Timetastic-а - У суштини само улепшају табелу. И даље одвојени од свега осталог.
Требало нам је нешто што може да расте са нама, а да нас не тера да користимо функције које нам још не требају.
Шта смо заправо направили
Верзија 1.0 има оно што нам је најхитније требало:
- Управљање слободним данима: захтев, одобравање, праћење стања. Замена за табелу.
- Досијеи запослених: основни подаци, детаљи о запослењу, документи, све на једном месту.
- Одељења и позиције: организациона структура без софтвера за органиграме.
- Праћење присуства: ко ради, ко је одсутан, ко је на одмору.
- „Pulse“ контролна табла: видите шта се дешава у тиму без отварања пет табова.
То је то. AI не доноси одлуке и нема „интелигентне аутоматизације“ коју нико није тражио. Само основе које раде.
Једина AI функција (коју заиста користимо)
Једну ствар смо ипак урадили уз помоћ AI: при прегледу захтева за слободне дане систем означава потенцијалне сукобе.
„Троје људи из инжењеринга већ је одсутно те недеље“ или „Ово се преклапа са роком пројекта у Linear-у.“
Не одобрава и не одбија аутоматски. Само вам пред очи изнесе информације које бисте иначе морали ручно да тражите. Испоставља се да је то много корисније од покушаја да се аутоматизује сама одлука.
Шта још градимо
Изашли смо са основним функцијама које раде. Али има много тога што још нисмо направили:
Модул за регрутацију стиже касније ове године. Можда. Још увек тражимо прави приступ.
Оцењивање учинка је у плану, али искрено нисмо сигурни како да то урадимо а да не делује као бирократија.
Интеграције: тренутно можете да извезете податке. Желимо праве API интеграције са Slack-ом и Linear-ом. На списку је.
Android апликација ради, али је миграција на 16KB величину страница трајала три недеље и још увек проналазимо граничне случајеве.
Верзија 1.0 решава наш непосредни проблем (излазак из табеларног пакла). Све остало чека свој ред у плану развоја.
Миграција је била неуреднија него што смо очекивали
Сами смо себи били први прави корисници. Крајем јануара 2025. мигрирали смо сопствене HR податке из табела у Arheev.
Трајало је два пуна дана. Не зато што је увоз био тежак, већ зато што су нам табеле биле недоследне. Неки дани одмора били су у децималама, неки у данима. Неки датуми форматирани на један начин, неки на други. Схватили смо да месецима погрешно рачунамо стицање слободних дана.
Ако су наши подаци били неуредни, вероватно су и сви остали. Зато смо направили алате за увоз који покушавају да изађу на крај са недоследностима. Нису савршени, али је то боље него рачунати на чисте податке.
Коришћење у пракси
Arheev интерно користимо од краја јануара. То је… углавном добро.
Захтеви за слободне дане раде одлично. Нема више забуне око табела.
Чување докумената је у реду. Боље од фасцикли на Drive-у, али и даље заборављамо да отпремимо ствари.
Праћење присуства понекад прескачемо, јер је „присуство“ чудан појам кад се ради на даљину.
Једноставно ради боље од онога што смо имали раније. За верзију 1.0, то је довољно.
Ако се и ви давите у табелама
Arheev је доступан. Можете га испробати ако желите. Направљен је за тимове попут нашег - 10-50 људи, у расту, којима још не требају функције за велике компаније.
Да будемо искрени: није углачан као велики играчи. У неким областима још увек тражимо прави UX. Мобилна апликација ради, али није спектакуларна. Багове исправљамо како их људи пријављују.
Али ако HR пратите у Google Sheets-у и то вас излуђује, Arheev би можда вредело пробати.
Направили смо га јер нам је требао. Ако имате исти проблем, можда ће и вама одговарати.
